第三方物流項目合同管理的概念,合同是企業開展業務活動的基本保證，在證據法中是有效的法律證據。第三方物流 企業合同管，理是確保合同的嚴肅性和法律的權威性，應充分發揮合同在第三方物流企業 管理中的作’用。第三方物流企業的合同內容及其簽訂和實施必須符合合同法的要求。這 里主要討論物流項目合同的管理。
物流項目合同是物流項目招、投標雙方在物流活動中通過自愿協商、明確相互權利與 義務而簽訂的一種具有法律效力的契約。它建立在當事人雙方相互承擔一定經濟責任的 基礎上，并同各自的物質利益相聯系。
物流項目合同按不同的分類標準可分為不同類型。
①按業務性質分類,有運輸合同、采購合同、商品儲存保管合同、配送合同、流通加工 合同、裝卸合同等。
②按合同生效期分類,有長期合同和短期合同等。
物流項目合同的類型不同，其內容也不盡相同，一般應包括：物流項目招、投標雙方 的名稱，物流項目的內容，項目的質量要求，質量標準執行要求和檢測辦法，交貨時間，運 輸方式與工具、交接貨地點與方式以及問題處理方法，收費方式和標準，貨款結算方式和 方法，違約罰則，合同的有效期起止點等。
5.3.2第三方物流項目合同的簽訂 1.第三方物流項目合同簽訂前準備
第三方物流項目投標方在通過招標方的資格預審后，即可購買招標文件，著手編制投 標文件^在投標階段，涉及第三方物流項目投標方的合同文件可分為兩部分I 一是招標 文件中的投標者須知；二是將在項目執行中采用的合同條件、規范和圖紙等。前者對第 7三方物澈項目的投標行為產生影響，斤者則是對第姦方物流項目在中標后實施合同項目 的屜約行為產生影響。
投標者須知
投標滿頓知是約束招標者和投標#在招投標過程中的權利與義務關系的主饗文件、 嵌此,第三方物齦企業在投標過程中應做好以下工作
①嚴格遵守招標文件中規定的各種時間。招標文件中涉及的各種時間有：招標文 件澄淸的曰期；投標有效期的起止時間；現場考察和標前會議的日期、時間和地點？投標 文件提交的截止日期；開標的日期、時間和地點；簽訂協議書和提交履約保證的時間等。
第三方物淹企業均應遵守上述各種時間，以避免失去機會和造成違約。如遞交投標 書截止時間.第三方物流企業在遞交投標文件時必須注意招標方的法定節假日和上下班 時間，以免因遲到而遭拒絕，為安全起見，應提前3?5天提交標書。
②編制的投標文件必須對招標文件做出實質性響應。投標人在編制投標文件時，必 須對招標文件做出實質性的響應。
③熟悉投標文件的修改撤銷規定。投標人應了解和熟悉招標文件中關于投標文件 修改和撤銷的相關規定。
④深入分析研究招標文件。分析研究招標文件,包括招標文件的質詢，在投標過程 中可能遇到的風險等。
⑤簽訂合理的第三方物流項目承包合同。在簽訂第三方物流項目承包合同之前,招 標方可能選擇少數幾個承包商進行有條件的談判，承包商在開標后,如意識到自己有可能 中標，則應制訂一套談判對策，做到知己知彼。在滿足投標策略的前提下，確保簽訂一個 公平合理的施工承包合同。為此，在簽訂合同前應考慮以下幾方面問題：
I符合企業的經營戰略；
I認真審查合同和進行風險分析；
積極合理地爭取自己的正當權益；
雙方達成的一致意見，要形成書面文件；
I盡可能采用標準的合詞范本。
有些大型第三方物流項目，由于某些原因，招標方可能先發給中標的第三方物流項目 投標方一份簽訂合同的意向函，作為簽訂正式合同的序曲。第三方物流項目投標方應審 查意向函中的內容，并嚴格按意向函規定的具體內容進行項目準備工作，不可超越其范 圍，以免因最終未能簽訂合同而導致損失。意向函一般應包括如下內容：
1接受投標文件的意向說明；
I指示進行哪些施工準備工作；
在正式接受投標文件前，對已授權進行的各項工作進行支付的依據及所負財務責 任的限度；
山如果未能簽訂合同，招標方應支付給中標的第三方物流項目投標方由此產生的合 理費用的說明；
I簽訂正式合同后，意向函將作廢；
在收到招標方的中標函和合同協議書時，應按招標文件規定的期限并派出全權代表 與招標方協商簽訂合同。
⑶合同文件
合同文件是投標方執行項目的主要依據，同樣也是投標方投標報價的計算依據。因 此,投標方龐認真透徹地分析合同條件、規范和圖紙等合同文件,這不僅關系到能否中標， 而且關系到中標后,履行合同義務時能否贏利，為此,第三方物流企業應在投標階段應做好下列工作6
①確定物流項目的實施范圍和合同工期。根據合同交件，確定物流項11的實施范 圍，確保全部完成合同規定的工作，而且也僅限于完成合聞規鋌的1：作.
②全面分析所得到的各種合同文件，將全部疑問列成表，以便提交招標方要求給予 澄淸。
③分析合同中哪些條款的內容需要在報價中進行考慮#如投標方的預付歙保函費 用、辦理各種保險的費用、施工現場采取安全保護措施和環境保護措施的費用，合同中規 定的試驗、檢驗費用等。
④根據招標文件中的工程量表，列出一份詳細、可行的物流項0 I：程分項淸單#內 容包括自己承包實施的分項工程,擬分包出去的分項1：程（并確定相應分包商〉和暫定金 額項目。招標方可能在其招標文件中對暫定金額項目已做出規定，要把它與主要分項工 程區別對待。注意分析合同采用的計價和計量方法，合同價格所包括的范圍和價格調整 的方法、支付方式等。
⑤詳細分析合同中潛在的各種風險，并提出具體的應對措施。如通過與招標方的談 判，設法降低或轉移合同中的風險。

1.第三方物流項目合同的簽訂步驟
第三方物流項目簽訂合同時，必須經由物流項目招、投標雙方當事人就合同內容經過 協商，在達成一致意見后，合同才能簽訂。簽訂合同的步驟如下。
①簽訂合同的立約雙方，就所訂物流項目內容進行洽談，并根據項目內容擬定合同 的基本條款。
②立約雙方就所提出的合同基本條款，在平等、互利、合作的基礎上進一步磋商，對 某些條款內容進行修改，在取得一致后，形成雙方認可的意向函。
③根據雙方認可的意向函，填制正式合同，雙方代表共同簽署。
④雙方業務主管部門對合同進行審查，在確認無誤之后蓋上合同專用章或部門章， 此時合同開始生效,并具法律效力。雙方主管部門對合同的審核蓋章屬于行政業務監督 的范疇。如果有必要，還可以由司法部門的公證機構對合同的存在與合法性予以公證、 公證完全由當事人雙方自愿決定。未經公證的合同也是具有法律效力的。
合同內容要完備，條款要齊全,語言表達要準確，不應有引起異議的語句，提供銀務的 名稱要規范，質景標準明確，還要對合同進行統一編號，以便管理#重要的合同或涉及金 額數量巨大的合同要經有關負責人集體研究決定。

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